Congresorganisatie:
Profiteer van onze kennis en ervaring

Organiseert u een eigen congres of evenement? Het is iets wat u misschien maar weinig doet. Voor ons is dat anders: wij organiseren meerdere geslaagde congressen per jaar. Stichting DOKh kan de organisatie voor u uit handen nemen, zodat u zich volledig op de inhoud kunt richten. Wanneer u ons inschakelt, profiteert u van onze kennis en ervaring. Ontzorgen, dat is waar wij goed in zijn!

Uw voordelen:

• U bespaart tijd
• U focust zich op de inhoud en de onderdelen waar ú goed in bent
• U wordt ontzorgt op de onderdelen die u bij ons uitbesteedt
• Uw evenement wordt op professionele wijze georganiseerd
• Uw evenement wordt onder de aandacht gebracht bij de brede achterban van Stichting DOKh

Wat wij o.a. voor u uit handen kunnen nemen:

PROJECTMANAGEMENT

Een vast aangewezen contactpersoon van Sticting DOKh zal hét aanspreekpunt zijn voor het gehele traject. Van voorbereidingen tot en met de eindevaluatie.

Werkzaamheden:

• Bewaking van het gehele proces binnen de benoemde verantwoordelijkheden van Stichting DOKh
• Locatie management (afspraken beheren, catering, inrichting, audiovisuele ondersteuning)
• Contact met sprekers/docenten voor input van de workshop/documenten voor het congres en/of accreditatieaanvraag
• Rapportage; interne/externe evaluaties

DEELNEMERSREGISTRATIE

Om het mogelijk te maken zullen wij op de website van Stichting DOKh een speciale pagina inrichten voor uw evenement of congres. Vanaf deze plek kunnen deelnemers zich inschrijven.

Werkzaamheden:

• Verzorgen van de online registratie van de deelnemers
• Bevestigen van inschrijvingen volgens onze inschrijfprocedure en annulering
• Sturen van reminders & laatste info per e-mail
• Communicatie over uw evenement zal opgenomen worden in onze nieuwsbrieven

FINANCIELE ONDERSTEUNING

Ook bij de financiële afhandeling van uw evenement kan Stichting DOKh ondersteuning bieden.

Werkzaamheden:

• Facturering van alle deelnemers (incl. automatische incasso's)
• Betaling van docenten, locatie en overige leveranciers
• Budgetbeheer

ACCREDITATIE MANAGEMENT

Belangrijk voor de deelnemende zorgverleners zijn de accreditatiepunten. Deze ontvangen ze na het bijwonen van uw evenement. Voor diverse (nog nader overeen te komen) kwaliteitsregisters verzorgt Stichting DOKh de accreditatieaanvraag en -verwerking volledig.

Werkzaamheden:

• Aanvragen/beheren van accreditatie aanvragen voor de gewenste registers
• Betaling van accreditatie aanvragen
• Verwerken van de accreditatiepunten in de desbetreffende registers van de deelnemers

ONSITE MANAGEMENT

Een goede voorbereiding is noodzakelijk voor een goede uitvoering. Maar een team van experts ter plaatse is onmisbaar. Stichting DOKh brengt desgewenst haar eigen personeel mee om deze dag tot een succes te maken.

Werkzaamheden:

• On site management in het algemeen
• Ontvangst van deelnemers bij informatiebalie
• Bemanning van de informatiebalie gedurende het evenement
• Ontvangst & begeleiding van docenten

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Informeer bij José Lentz via telefoon 072-527 91 00 of e-mail jlentz@dokh.nl naar onze mogelijkheden. We helpen u graag verder met een aanbod op maat!